Single Touch Payroll (工薪一键申报系统,简称STP) 是由澳大利亚联邦税务局 (ATO) 推出的雇主上报员工薪酬信息的新型报告框架,即雇主每一次给员工发放工资和养老金的时候,都会把具体内容即时上报到ATO备份。STP自 2018年7月1日以来生效,起先只有雇用人数超过19人的实质性雇主被ATO要求使用STP来即时报送员工的薪酬所得。

然而,从2019年7月1日开始,雇佣人数低于20人的小型雇主也被ATO强制性要求执行该新型报告框架。

本文以下列举了一些小型雇主在实施STP前需要了解的事项。

至此,STP已经被强制性应用于各种规模的雇主,其目的之一在于保护雇员的权利。与此同时,STP的运用也将增加雇主报送员工薪资的透明度,提高报送雇主的效率,从而更加有助于ATO监管雇主们是否按时按规定报送雇员所得到的付款。例如薪金与工资,现收现付 (PAYG) 预扣税和养老金供款等。

工薪一键申报系统是如何运行的?

在分发薪酬当天,员工薪资信息将被雇主使用STP兼容的会计软件报送到ATO,具体过程如下:

员工将和往常一样被支付薪酬和养老金供款,雇主也不需要改变支付薪酬的周期。

雇主将使用STP兼容的会计软件报送员工的薪资所得,这其中包括工资, PAYG预扣税和养老金供款。

与此同时,养老金账户管理机构也被要求向ATO报送雇主支付员工养老金供款的相关信息。

员工然后可以在自己的MyGov账户里查询到自己即时的薪资和税务以及养老金供款的相关信息。

启用STP之后,雇主就不再需要在一个财政年结束时向员工提供年终支付报告 (payment summary),因为员工可以登陆自己的MyGov 账户查看自己的年终所得。

ATO最终也会对雇主通过STP会计软件报送的信息和员工在申报个人所得税时报送的信息做相关匹配,以此确保其取得的信息准确无误。

ATO的政策变革

考虑到小型雇主可能需要花费大量的时间来启用运行STP这种报送框架,因此ATO出台了一系列优惠政策来协助小型企业启用STP:

  • ATO允许雇用人数少于5人的微型企业通过税务咨询事务所(tax agent)按季度申报头两年的薪资,而不需要在每次发放薪资时完成申报。
  • 小型雇主可以通过向ATO申请来获得额外的时间来启用STP,最多可以延迟到2019930日。
  • 在启用后的一年内,对于出现的错报,漏报和迟报的情况,ATO将酌情处理,甚至可能不给予处罚。
  • 对于一些特定的小型雇主,ATO允许其在一定时间内不启用STP。这些特定的雇主包括有经济困难的小型雇主,以及那些处于网络情况较差或者无网络连接的地区的雇主。

另外,如果一些雇主当前使用的会计软件无法和STP的报送框架兼容,这些雇主就需要启用STP兼容的会计软件以此来匹配STP的报送框架。ATO强烈建议在启用新的会计软件前,一定要咨询专业的税务咨询事务所以此确保能启用最合适的会计软件。

ATO已经强烈建议很多软件开发商开发一些经济适用型的STP软件其中包括一些可以安装在手机上的移动运用程序。对微型雇主来说,使用并且维护这些STP软件大概只需要每个月花费10澳元。ATO官网已经列举了一些常用的STP软件以供大家查阅。当前市场上一共有9种廉价型软件,另外还有12种也正在研发中。需要注意的是, ATO网站的列表并没有列举当前所有的STP软件的供应商,因此ATO今后可能会对此列表做出进一步更新。

我们如何帮到您?

为了确保您的员工薪资管理系统达到STP报送的合规要求,我们可以通过以下方式帮到您:

  • 管理STP会计软件的初始化设置,实施和数据转移工作
  • 根据不同企业的状况,讨论协商STP的最佳的实施方案,以此降低合规成本
  • 就具体实施STP提供实质性意见
  • 向ATO递交延缓实施STP的申请

若您有任何疑问,请联系我们Nexia Australia各办公室税务咨询顾问。

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